Outlook 백업하는 방법 / 오피스365 Outlook에서 Gmail로 이전하기

제가 근무하는 기관에서는 그 동안 테크숩을 통해 비영리기관에 무료로 제공하는 오피스365를 무료로 사용하고 있었습니다.

 

- Microsoft 365 Business Premium / 10copy

- Office 365 E1 / 50copy

 

2023년 3월 부터 순차적으로 월 사용료를 내야하기에 구글 워크스페이스로 옮겨 가려고 준비중에 있습니다.

우선 메일을 이전해야 하는 상황이라 그 동안 사용하던 오피스365 메일을 백업 후 구글 지메일로  옮겨가려고 합니다.

 

다양한 방법들이 있긴한데 제일 간편한게 Outlook 앱으로 백업 후 복구하는 방법이 간단할 것 같아 정리해 두려고 합니다.

 

1. Outlook앱을 실행합니다.(없으면 검색 창에 검색 후 설치하시면 됩니다.)

2. Outlook앱을 실행하여 파일을 클릭합니다.

3. 다음 열기 및 내보내기 - 가져오기/내보내기를 클릭합니다.

4. 팝업 창에서 내보내기-파일을 선택한 후 다음을 클릭합니다.

5. Outlook 데이터 파일(.pst)를 선택하고 다음을 클릭합니다.

6. 백업하려는 이메일 계정을 선택하고 하위 폴더 포함에 체크 한 후 다음을 클릭합니다.

7. 백업파일명을 입력하고 옵션(원하는 옵션을 선택하시면 됩니다. 저는 기본으로 선택)을 선택하고 마침을 클릭합니다.

8. 암호를 입력하신 후 확인을 클릭합니다.(새 암호/암호 확인 동일하게 입력)

9.방금 전에 입력한 암호를 다시 한 번 입력합니다.

10. 탐색기를 사용하여 방금 만든 백업파일 폴더를 찾아가시면 파일이 만들어져 있습니다.

 

다음에는 이번에 만든 pst 백업 파일을 사용하여 구글로 이전하는 방법을 알아 보겠습니다.